Die Privatklinik Wehrle-Diakonissen in Salzburg, ein Unternehmen von Mavie Med, gilt als eine der besten Adressen in der Salzburger Spitalslandschaft. Sie bietet ein breites medizinisches Leistungsspektrum und ist eine beliebte Geburtsklinik. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung, technischen Standards und die einzigartige Atmosphäre, die das Haus seinen Gästen und Mitarbeiter:innen zu bieten hat. Wir suchen Menschen, die Teil unseres engagierten Teams werden wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten
Aufgaben

• Vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich
• Administrative Aufnahme von Patient:innen
• Unterstützung Back Office, Befundschreibung und Bettenplanung
• Terminmanagement telefonisch und per E-Mail
• Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen und Krankenanstalten
• Zusammenarbeit in einem motivierten und engagierten Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Verwaltungszeiten
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und exzellente Umgangsformen
• Positive Ausstrahlung am Telefon und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Interne Weiterbildungen: Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
• Events und Veranstaltungen: Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents – bei uns ist immer was los!
• Vergünstigtes Mittagessen: Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
• Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm: u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Jobticket: Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.
• Sport und Gesundheit: u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Parkplätze: Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
• Flexibles Arbeiten: Wir berücksichtigen die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen durch Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Onboarding: Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.
• Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung: Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.

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