Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Heiderbeck GmbH ist eine im deutschen Markt erfolgreiche Vertriebsgesellschaft für hochwertige internationale Käsespezialitäten und gekühlte Feinkostprodukte.

Unser einzigartiges Sortiment und der ausgefeilte Service macht uns zu einem entscheidenden Markteilnehmer unserer Branche. Werden Sie ein aktiver Teil unserer Struktur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n motivierte/n

Sekretariatskraft - Büromanagement (m/w/d)


Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Betreuung des Empfangs, des Gästemanagements und der Bewirtung
  • Telefonanrufe nehmen Sie routiniert entgegen und leiten die Anrufer und/oder deren Anliegen professionell weiter
  • Sie  kontrollieren die Lieferantenrechnungen, sowie Direktlieferungen inkl. der Buchungen und Dokumentenarchivierung
  • Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. die Bearbeitung der Post, Bestellung des Büro- und Verbrauchsmaterial, generelle Büroorganisation
  • Koordination und Organisation von Terminen (Reisebuchung, Meetings etc.)
  • Sie arbeiten mit unterschiedlichen Abteilungen zusammen und unterstützen bei diversen Projekten
  • Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung

Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten, sowie höfliche Umgangsformen
  • hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
  • Gute Anwenderkenntnisse des Microsoft Office Pakets (Outlook, Word  und Excel)
  • Kenntnisse in ELO und Dynamics 365 Business Central wünschenswert
  • eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten
  • Moderner Arbeitsplatz, angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
  • Flache Hierarchien mit Verantwortung vom ersten Tag an
  • Raum für eigene Ideen
  • Umfassende Einarbeitung im Unternehmen
  • Leistungsgerechtes Gehalt, alle Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
  • Mitarbeiterrabatte in unserem Outlet