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Die Böge Textil-Service GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das der DBL GmbH angehört - dem führenden Verbund der textilen Mietbranche. Als zukunftsorientiertes, innovatives Dienst­leistungs­unternehmen versorgen wir über 2.000 Kunden im Rheinland und Ruhrgebiet mit frisch gepflegter Mietberufskleidung. Darüber hinaus bieten wir ein breites Sortiment an Dienstleistungen im Mietservice sowie an persönlicher Schutzausrüstung zum Kauf an.

Für unser weiteres Wachstum suchen wir Sie als:

Kaufmännischer Mitarbeiter zur Auftragsprüfung und -erfassung (m/w/d)

Sie sichern die Zufriedenheit unserer Kunden. Vor der ersten Auslieferung wird jeder neue Vertrag von uns geprüft und systemisch erfasst. Hierbei geht es oft um individuelle Details. Dies erledigen Sie mit einem aufmerk­samen Blick auf die vorliegenden Daten. Im Austausch mit den Unternehmensbereichen stellen Sie diesen Prozess für jeden neuen Kunden sicher. Danach übernimmt der Kundenservice den weiteren Support.


Aufgaben
  • Prozessbegleitung vom Eingang des Vertrages bis zur ersten Auslieferung
  • Vertragsprüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität der Daten
  • Klärung fehlender Informationen mit dem jeweiligen Verkäufer
  • Erfassung der Vertragsdaten und systemische Einrichtung der Lieferaufträge
  • Erstellung aufgabenbezogener Auswertungen und Statistiken
  • Teilnahme an der Neukundenbesprechung
  • Laufende Akten- und Datenpflege
  • Vertretung sowie Unterstützung des Einkaufs bzw. des Kundenservice

Profil
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) beendet und erste Berufserfahrung gesammelt
  • Ihre Arbeitsweise lässt sich als strukturiert und genau beschreiben
  • Sie fühlen sich wohl in der Abstimmung wichtiger Vertragsdaten und achten dabei stets auf Vollständigkeit vor Freigabe
  • Ihre Zuverlässigkeit, die Eigeninitiative und Flexibilität hilft Ihnen im beruflichen Alltag weiter
  • Excel bereitet Ihnen keine Probleme und sie könnten sich in Gedys Intraware und AS400 einarbeiten

Wir bieten
  • Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Branche und den Aufgabenbereich
  • Nette Kollegen in einem motivierten und hilfsbereiten Team
  • Kurze Abstimmungswege mit Kollegen und der Vorgesetzten
  • Die langfristige und nachhaltige Perspektive eines Familienunternehmens
  • Eine zukunftsorientierte Dienstleistung in einem kontinuierlich wachsenden Markt
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement