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Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!
Werde Teil unseres digitalen Erfolgsteams und lerne weiter dazu!


Aufgaben
  • Prüfung und Bereinigung von Vertragsstammdaten anhand der hinterlegten Vertragsdokumente in unserem Vertragsmanagementsystem Formalize
  • Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Einträge, z. B. bei Vertragsnamen, Vertragspartnern, Laufzeiten oder Kündigungsfristen
  • Ergänzung fehlender Informationen und einheitliche Kategorisierung von Verträgen gemäß vorgegebenen Standards
  • Kennzeichnung von Unklarheiten und Sonderfällen zur weiteren Klärung durch das Vertragsmanagement
  • Mitarbeit an der Dokumentation von Prozessen und Arbeitsanweisungen in Confluence
  • Mitwirkung an der nachhaltigen Verbesserung der Datenqualität als Grundlage für Fristenüberwachung, Auswertungen und regulatorische Anforderungen (z. B. DORA)

Profil
  • Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang mit digitalem Schwerpunkt
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Aufgaben
  • Ausgeprägte Softwareaffinität und sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen
  • Interesse an prozessualem Lernen: Du möchtest verstehen, wie betriebliche Abläufe funktionieren und wie man sie verbessern kann
  • Bereitschaft, Dich zügig in neue Systeme (z. B. Formalize, Confluence) einzuarbeiten
  • Gutes Auge für Unstimmigkeiten und Fehler in Datenbeständen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich

Wir bieten
  • Werde Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens mit modernem Mindset – bei uns zählst Du als Mensch und Teammitglied
  • Freu Dich auf ein offenes, wertschätzendes Miteinander in einem Umfeld, das von Zusammenhalt und einer positiven Arbeitsatmosphäre lebt
  • Du hast frische Ideen? Bei uns sind Eigeninitiative und Mitgestaltung ausdrücklich willkommen
  • Dank unserer flexiblen Arbeitszeiten lassen sich Studium, Privatleben und Job gut miteinander vereinbaren
  • Für den kleinen Energie-Kick zwischendurch gibt's kostenlos Kaffee, Tee und Wasser – und natürlich gemütliche Pausenräume zum Abschalten
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