Inter-Connect GmbH lädt dich ein, Teil unseres Teams zu werden und mit uns auf eine spannende Reise zu gehen. Von unserem Hauptsitz in München und dem Standort in Zürich repräsentieren wir seit 30 Jahren internationale Reedereien wie Princess Cruises, Carnival Cruise Line, P&O, Celestyal im deutschsprachigen und europäischen Markt. Als erfahrener Reiseveranstalter bieten wir ein globales Netzwerk und umfassende Dienstleistungen. Wir suchen eine(n) zusätzliche(n) Matrosin/Matrosen, die/der uns am Standort München ab sofort und in Vollzeit unterstützt.

Aufgaben Assistenz

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch professionelle Organisation des Büros zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags
• Du organisierst Besprechungen, Geschäftsreisen und Firmenevents
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Du holst Angebote ein und bearbeitest das Bestellwesen sowie die Rechnungsprüfung- und Freigabe
• Die Eingangs- und Ausgangspost erledigst du und betreust unsere öffentlichen E-Mail Accounts
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle und regelmäßige Updates

Aufgaben Personal

• Für unser Team bist du Ansprechpartner in Personalthemen und du erstellst die vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Du übernimmst administrative Aufgaben, wie z. B. die Datenpflege in Personio
• Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Richtlinien, Arbeitszeugnissen etc. werden von dir erstellt
• Das Recruiting (Erstellen und Publizieren von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Interviewtermine) ist bei dir bestens aufgehoben

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Tourismus (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium z.B. Betriebswirtschaftslehre (Tourismus von Vorteil)
• Erste berufliche Erfahrungen in der Tourismusbranche und im Personalbereich
• Du trittst souverän und sicher auf und überzeugst mit deinem Kommunikationsgeschick
• Ein hohes Maß an Diskretion, Leistungsbereitschaft und Selbständigkeit sowie Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus
• Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Neben vielseitigen und spannenden Aufgaben erwarten dich:

• Hybrides Arbeiten aus dem Homeoffice und dem zentral gelegenen Büro
• Sicherheit – unbefristete Festanstellung mit 29 Urlaubstagen
• Benefits – profitiere von einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, dem Jobticket, dem Firmenradleasing von Jobrad und von einem monatlichen Sachbezug in Höhe von 50,00 Euro bei Edenred
• Ermäßigte Reiseleistungen dank Zugehörigkeit in einem Touristikunternehmen
• Einblick in die Welt der internationalen Reedereien und Kreuzfahrtbranche
• Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige Team Events