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Verwaltungsmitarbeiter*in / Personalsachbearbeiter*in /
Finanz- und Personalbuchhalter*in (m/w/d)
für die Stiftung Kinderhaus St. Michael

zur Verstärkung unserer Verwaltung im Bereich Buchhaltung (Teilzeit).

Das Kinderhaus St. Michael ist eine dezentrale Einrichtung der (teil-) und stationären Jugendhilfe mit ca. 70 Mitarbeitenden an 9 Standorten in Wuppertal. Dort werden unter dem Motto „Zusammenleben auf Zeit“ insgesamt ca. 70 Kinder und Jugendliche im Alter von 6 bis 17 Jahren begleitet und betreut. Genau wie unsere Kinder, möchten auch wir in die Zukunft wachsen. Daher suchen wir für die Weiterentwicklung unserer Strukturen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Mitglied der Verwaltung mit Schwerpunkt Personal- und Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (min. 20 Std./Woche) in unserer Hauptverwaltung im Stadtteil Uellendahl-Katernberg.


Aufgaben
  • Personalbuchhaltung / Personalsachbearbeitung
  • Finanzbuchhaltung
  • Klienten-Verwaltung (Kinder- & Jugendliche)
  • Rechnungserstellung gegenüber Kostenträgern
  • Ansprechpartner für externe Buchhaltung (Steuerberater)
  • Abrechnungs- & Budgetkontrolle (Standorte)
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung der Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern
  • Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Verbänden
  • Vorbereitung der monatlichen externen Entgeltabrechnung
  • Bearbeitung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und Barkassen
  • Kassenbuchführung und -kontrolle (Verwahrgeldabrechnung)
  • Verwaltung der Spenden und Geldauflagen
  • Zahlungsverkehr & Mahnwesen
  • Vorbereitung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Auswertungen (Wirtschafts- / Liquiditäts- / Budget- und Finanzplanung)
  • aktive Mitarbeit bei unseren Projekten, z.B. "Digitalisierung der Verwaltung"
  • Ansprechpartner bei Versicherungsangelegenheiten inkl. Fuhrparkverwaltung
  • Betreuung des Bike-Leasingangebotes
  • Beratung in der KZVK

Profil

Fachliche Kompetenzen

  • Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- oder Personalbuchhaltung abgeschlossen haben
  • Erste einschlägige Berufserfahrung nachweisen
  • Praktische Erfahrung in Vivendi NG / PEP besitzen oder diese erlernen können
  • mit den AVR Caritas vertraut sind oder den Ehrgeiz und die Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterbildung in den Bereich des Caritas-Tarifrechts mitbringen
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel & Outlook vorhanden sind
  • zusätzlich erste Erfahrungen bei der Beantragung von Stiftungs- / Fördermitteln existieren
  • die Vorteile eines PKW-Führerscheins nutzen können.

und

Soziale Kompetenzen

  • Sie haben ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben Freude daran, in einem jungen Team mitzuarbeiten und Prozesse neu zu gestalten
  • Sie sind begeisterungsfähig, verlässlich und auch belastbar
  • Sie können strukturiert und kreativ arbeiten
  • Sie stehen der Digitalisierung positiv und offen gegenüber
  • Sie besitzen die selbstverständliche Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Sie können sich in den Werten der christlichen Glaubensgemeinschaft wiederfinden
  • Sie können sich vorstellen mit unserer Stiftung in die Zukunft zu wachsen.

Wir bieten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (min. 20 Std./Wo.)
  • Tarifgerechte Vergütung nach AVR Caritas (Anlage 2)
  • Sinnstiftendes Umfeld und die Möglichkeit seine kaufmännischen Fähigkeiten in der Kinder- & Jugendhilfe nachhaltig einzubringen
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Betriebliche kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
  • Raum und Zeit für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
  • einen festen und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • flache Hierarchien – „Offene Tür – Mentalität“
  • Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Verwaltungsteam
  • Mitarbeiterprogramme: z.B. Bike-Leasing