- Office Manager:in (m/w/d)Universität Graz
- Mitarbeitende für den Springerpool (m/w/d)Caritas Wohn- und Werkstätten Niederrhein gGmbH
- LKW Fahrer (m/w/d) im Nahverkehr mit LagertätigkeitenRaiffeisen Waren GmbH
- Binnenschifffahrtskapitän / Schiffsführer (m/w/d)Hülskens Wasserbau GmbH & Co. KG
- Binnenschifffahrtskapitän / Schiffsführer (m/w/d)Hülskens Wasserbau GmbH & Co. KG
- Trainee Präparative Chromatographie (m/w/d)YMC Europe GmbH
- Teamleitung (m/w/d) FinanzbuchhaltungPROBAT SE
- Personalsachbearbeiter-Entgeltabrechnung (m/w/d) Teilzeit / VollzeitHegmann Transit GmbH & Co. KG
- Reinigungskräfte (m/w/x)Rheinland Kultur GmbH
- Social Media Manager*in zur Vertretung (w/m/d)Universität Duisburg-Essen
- Teamleiter Lager (m/w/d)Recht Kontraktlogistik GmbH
- Elektriker / Elektroniker / Industrieelektriker (m/w/d)Industrial Technologies & Services ATS Moers GmbH
- Fertigungsmonteur Kulissen (m/w/d), EB26-Werk2-027TROX SE
- Montagemitarbeiter (m/w/d) Paneelmontage / VorfertigungTROX SE
- Psychologische Psychotherapeut*in (m/w/d)MVZ - Psychotherapeutisches Versorgungszentrum Krefeld
- PflegefachassistentInnen (m/w/d) für das Marienheimcbt Marl gGmbH
- PflegemitarbeiterInnen (m/w/d) für das Marienheimcbt Marl gGmbH
- Video Creator:in (w/m/d) in Teilzeitmove:elevator GmbH
- Content Creator:in (w/m/d) in Teilzeitmove:elevator GmbH
- Controller:in (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeitmove:elevator GmbH
- Teamleitung Pflege (m/w/d)Evangelische Dienste Duisburg gGmbH
- Pflegedienstleitung / verantwortliche Pflegefachkraft (m/w/d)Evangelische Dienste Duisburg gGmbH
- Mitarbeiter HR-Administration & Fuhrparkmanagement (m/w/d) TeilzeitV & I Management GmbH & Co. KG
- SPS - Programmierer (m/w/d)Lanfer Automation + Robotics GmbH
- Examinierte Pflegefachkräfte (m/w/d) für das Marienheimcbt Marl gGmbH
- Veterinärmedizinisch-Technische Assistenz oder MTA, MTV, BTA (m/w/d)Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW)
- Pflegekraft (m/w/d) Nachtdienst - WG / Betreutes Wohnen TeilzeitAlexA Seniorendienste GmbH
- Ingenieur Energiemessung für (grüne) Gase (m/w/d)Thyssengas GmbH
- Mehrmaschinenbediener inklusive Montage (m/w/d)TROX SE
- Tierärztin / Tierarzt (m/w/d) für die Leitung des Geschäftsbereichs TiergesundheitChemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW)
- Monteur Endmontage RLT (m/w/d)TROX SE
- Application Engineer (m/w/d) - SchutztechnikSEG Electronics GmbH
- Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für eine traumapädagogische AußenwohngruppeRheinland Kultur GmbH
- Procurement Manager / Einkauf IT (m/w/d)netgo
- Senior Controller / Manager Business Controlling (m/w/d)netgo
- Mitarbeiter/in (m/w/d) Personalwesen - Schwerpunkt DigitalisierungCHEFS CULINAR West GmbH & Co. KG
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Institut für Unternehmensrecht und Internationales Wirtschaftsrecht
Office Manager:in (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 09.10.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
Wochenstunden: 20 h/W
Befristung: 1 Jahr
Verwendungsgruppe: IIb
Dienstbeginn: Oktober 2026
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten
- Büroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.)
- Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
- Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc.)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Abwicklung von Bibliotheksbestellungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
- "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)
- Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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