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Die BUHLMANN GRUPPE ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 700 Menschen in 17 Ländern. Mit einer Lagerkapazität von über 55.000 Tonnen gehören wir zu einem der größten lagerhaltenden Händler Europas.

Für unsere Niederlassung in Duisburg suchen wir für den Bereich International Projects Division zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator / kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d).


Aufgaben

Sie unterstützen unsere Project Manager bei allen Aufträgen unserer nationalen und internationalen Kunden und entwickeln unser Projektgeschäft weiter. Dabei übernehmen Sie alle koordinativen Schritte der Auftragsabwicklung:

  • Sie betreuen unsere Kunden und bleiben ihnen bis zur Auslieferung der Ware die wichtigste Kontaktperson.
  • Durch die sorgfältige Dokumentation Ihrer Aufträge – Aufnahme der individuellen Anfrage, Anlage im ERP-System (wir verwenden MS Dynamics NAV), gewissenhafte Vertragsprüfung und Kontrolle der Liefertermine – sorgen Sie dafür, dass unsere Vertriebsprozesse noch besser werden und sichern so nachhaltige Kundenzufriedenheit.
  • Sowohl im Sinne des Kunden als auch mit Blick auf effizientere Abläufe stimmen Sie sich mit Lieferanten, unseren Lägern und der Logistik ab.

Profil
  • Für diese kaufmännisch-technische Schnittstelle verfügen Sie über eine Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement, Spedition und Logistikdienstleistung, Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
  • Sie sind belastbar, reagieren flexibel auf unterschiedliche Anfragen, bleiben in anspruchsvollen Verkaufsgesprächen und bei hohen Auftragslagen gelassen und behalten Ihre Projekte und den Abschluss im Fokus.
  • Dank Ihrer Erfahrung im Handelsgeschäft, wissen Sie, wie wichtig zugewandte Kommunikation ist: Sie formulieren dienstleistungsorientiert, strukturiert und verständlich.
  • Wir sind ein weltweit aktives Unternehmen und müssen uns daher auf Ihre Englischkenntnisse verlassen können.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen für dieses anspruchsvolle Aufgabengebiet eine attraktive Vergütung, eine strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur stetigen Weiterbildung. Unsere erfolgreiche Zusammenarbeit basiert auf einer offenen, vertrauensvollen und familiären Firmenkultur, die wir durch ganz unterschiedliche innerbetriebliche Angebote pflegen: von Firmenfitness über die Förderung zusätzlicher Versorgungsleistungen bis zur Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen und zum Mitarbeiterrestaurant mit eigenem Koch – in unserem hochmodernen Firmengebäude.