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Wir, die Sirius Facilities GmbH entwickeln aus ehemaligen Industrieflächen innovative Business Parks mit einer hoch flexiblen Nutzungsvielfalt für klein- und mittelständische Unternehmen. Zurzeit entwickeln und betreiben wir deutschlandweit über 65 Business Parks und beschäftigen 250 Mitarbeiter. Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten. Genau das macht Sirius in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig. Aktuell suchen für unser Operations Team Unterstützung.


Aufgaben
  • Betreuung der Mieter vor Ort/ Ansprechpartner für sämtliche Mieterangelegenheiten
  • Übergabe und Rücknahme von Mietflächen
  • Koordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartung und technische Optimierung der gebäudetechnischen Anlagen
  • Koordination und Steuerung externer Facility Management Dienstleister
  • Projektsteuerung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Projektentwicklung (Development Team), der Bauabteilung und des Betriebskostenteams
  • Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen
  • Prüfen von eingehenden Rechnungen
  • Ansprechpartner für unsere Konferenzkunden vor Ort

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien (Immobilienkaufmann/-frau)
  • Projekterfahrung/ Projektmanagement
  • Erfahrung in der Betreuung von technischen Dienstleistern
  • Professionelle Umgangsformen und überzeugendes Auftreten
  • Kunden- und lösungsorientierte Einstellung, Freude im Umgang mit Kunden, Flexibilität
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten
  • Unterstützung bei der Betriebliche Altersvorsorge durch Sirius
  • Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, kein Schichtbetrieb
  • Sie arbeiten in einem innovativen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Du Kultur auf allen Ebenen
  • Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Einen Buddy/ Paten für die ersten 4 Monate
  • Sie haben die Möglichkeit, das Angebot unserer Sirius Academy zu nutzen sowie die Teilnahme an regelmäßigen Trainings (intern & extern)
  • Teilnahme an jährlichen Firmenfeiern und Teamevents