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Fragomen ist weltweit der führende Anbieter exklusiver Immigration Dienstleistungen. Wir sind eine Firma mit mehr als 6.200 auf Migration spezialisierten Expert/innen und Mitarbeitenden, die in über 60 Büros weltweit tätig sind. Immigration ist seit 70 Jahren unser Fokus und heute bieten wir Immigration Unterstützung in mehr als 170 Ländern an. Wir sind Problemlöser, Innovatoren und etablierte Meinungsführer in Migrationsthemen und bieten strategische Immigration Beratung für eine vielfältige Palette von Kund/innen, von Einzelpersonen bis hin zu weltweit führenden multinationalen Unternehmen. Die Mitarbeitenden von Fragomen sind angesehene Experten auf dem Gebiet der Einwanderung und bieten ihre Expertise Regierungen auf der ganzen Welt an, darunter dem US-Kongress, dem britischen Parlament, der Europäischen Union, den Vereinten Nationen und dem deutschen Bundestag.

Eine Karriere bei Fragomen bietet die Möglichkeit, in einer aufregenden Umgebung für eine Vielzahl von Kund/innen zu arbeiten, in der kein Tag dem anderen gleicht. Sie werden interessanten Herausforderungen gegenüberstehen und mit engagierten, freundlichen und ehrgeizigen Menschen zusammenarbeiten, bei denen die Bereitstellung von außergewöhnlichem Kundenservice im Mittelpunkt unseres Handelns steht. Wir sind sehr stolz auf unsere vielfältige Belegschaft bei Fragomen und engagieren uns uneingeschränkt für Chancengleichheit. Wir glauben, dass unsere Unterschiede uns stärker machen.


Aufgaben
  • Empfang und Betreuung der Besucher/innen des Frankfurter Büros
  • Beantwortung und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe und Bearbeitung neuer Anfragen sowie Weiterleitung von Informationen an die Case Worker
  • Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Post, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten für den Versand per Kurier, unter Beachtung der täglichen Zeitvorgaben
  • Vorbereitung und Versand von Faxen nach Bedarf
  • Verwaltung aller Ablagen für das Office Services Team, Erledigung von Postaufgaben unter Einhaltung von Fristen
  • Unterstützung bei der Buchung von Besprechungsräumen und Sicherstellen, dass die Räume jederzeit aufgeräumt sind, Erfrischungen bereitstehen und die Räume nach den Besprechungen gereinigt werden
  • Sicherstellen, dass der Empfangsbereich aufgeräumt ist und Lieferungen schnell ausgepackt und bearbeitet werden
  • Drucken, Scannen und Botengänge
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation großer interner und externer Veranstaltungen, wie Kundenevents, Quartalsfeiern, Weihnachtsfeiern und Sommerfesten
  • Unterstützung bei auftretenden Wartungsproblemen und Zusammenarbeit mit Dienstleistern nach Bedarf
  • Sicherstellen, dass das Büro immer ordentlich und sicher ist, um den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften zu entsprechen
  • Andere ad-hoc Aufgaben nach Bedarf

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kaufmännische/r Assistent/in oder ähnliches
  • Erste relevante Berufserfahrung
  • Sehr hohe Organisationsfähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • Proaktive, serviceorientierte und gleichzeitig diskrete Persönlichkeit
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Engagiertes und freundliches Auftreten
  • Fähigkeit zur Teamarbeit sowie Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Freude an einer engagierten und verantwortungsvollen Tätigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Selbstbewusster Umgang mit dem MS Office-Paket

Wir bieten

Unser Frankfurter Büro befindet sich in einer fantastischen Lage im Herzen der Stadt, mit sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und verschiedensten Einkaufsmöglichkeiten in Laufnähe. Bei uns sind Sie Teil eines engagierten und interdisziplinären Teams von mehr als 120 Kolleg/innen aus über 30 Ländern. Sie können ein großartiges Arbeitsumfeld und regelmäßige Veranstaltungen erwarten wie unsere Sommer- und Weihnachtsfeier, sowie andere soziale Events wie Firmenläufe, eine legendäre Halloween Party, einen Pride Event und viele mehr erwarten. Zu unseren beliebten Benefits gehören u.a. Zuschüsse zu den Fahrtkosten und einer Mitgliedschaft im Fitnessstudio, 30 Tage Urlaub, ein umfassendes Angebot an Fortbildungen und Mitarbeitergutscheine zu besonderen Anlässen.

Wir sind stolz auf unseren Teamgeist, der sich in unserer Arbeitsweise und in allem, was wir tun, widerspiegelt. Unsere Initiative für verantwortliches Handeln (Responsible Business Strategy) priorisiert die soziale Verantwortung von Fragomen mit fünf Schwerpunkten, diese umfassen: Wellbeing, Vielfalt und Inklusion, Freiwilligen- und Pro-Bono Arbeit, soziale Verantwortung sowie Nachhaltigkeit. Diese Initiative bietet großartige Möglichkeiten für alle bei Fragomen, sich zu engagieren und an einer Vielzahl von Initiativen und Aktivitäten in der Kanzlei mitzuwirken. Diese reichen von sozialen Events und Aktivitäten bis hin zu regelmäßigen Wellbeing-Newslettern und Diskussionsforen zu Diversity.

Fragomen setzt sich für die Förderung von Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerber/innen ein, unabhängig von Rasse, Ethnizität, Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder intersexuellem Status.